Comment Orange a transformé l’innovation des collaborateurs en 450 M€ d’économies

Orange exploite les insights de ses 146 000 collaborateurs répartis dans 26 pays pour simplifier les processus et traiter les irritants opérationnels.
Avec Yumana, le Groupe a construit un programme d’innovation porté par les collaborateurs, capable de transformer les idées en impact concret.

Secteur d'activité
Télécommunications
Services digitaux
Public cible
Collaborateurs
Innovation Collaborative
Excellence Opérationnelle
Amélioration Continue
Engagement des Collaborateurs
Management d'idées

Challenge

Évoluant sur un marché hyperconcurrentiel et fortement contraint en termes de coûts, Orange faisait face à une pression constante pour améliorer sa performance opérationnelle tout en continuant à innover pour ses 287 millions de clients.

Le Groupe devait se doter d’un dispositif scalable permettant de :

  • Capturer des milliers d’opportunités d’amélioration issues du terrain.
  • Réduire les irritants opérationnels qui freinaient l’efficacité des équipes.
  • Accélérer le déploiement de solutions à fort impact à travers les géographies.
  • Mettre en place un processus visible et transparent pour évaluer, prioriser et déployer les idées.

Avant le lancement du programme, les idées des collaborateurs étaient souvent perdues, dupliquées entre entités ou trop lentes à progresser dans les circuits internes.

Orange avait besoin d’un modèle simple, structuré et hautement transparent, capable de démontrer un impact business tangible et de sécuriser le sponsoring des dirigeants.

Stratégie & Objectifs

L’ambition d’Orange était de renforcer sa performance opérationnelle en valorisant les insights du terrain, en réduisant les inefficacités du quotidien et en déployant les améliorations à l’échelle de son empreinte internationale.

Pour y parvenir, le Groupe devait mettre en place un modèle structuré et transparent, capable d’engager les collaborateurs, d’accélérer l’évaluation des idées et de garantir que les initiatives à forte valeur passent rapidement de l’identification au déploiement.

Pour répondre à cette ambition, Orange a déployé une approche d’innovation portée par les collaborateurs, dans laquelle les entités locales identifient et développent les initiatives, tandis que les équipes centrales assurent la visibilité, l’alignement et la diffusion inter-pays.

Ce modèle a permis de capter des opportunités pertinentes issues du terrain et d’en accélérer la maturation grâce à un processus clair et réplicable.

Yumana a accompagné Orange en concevant la gouvernance du programme, en définissant les workflows d’évaluation et de déploiement, et en déployant la plateforme de management de l’innovation utilisée dans les différents pays.

La solution a doté les équipes des outils, des structures de données et des workflows nécessaires pour évaluer les idées de manière homogène, coordonner la collaboration et suivre l’impact à l’échelle du Groupe.

Résultats

Sur plus de huit ans, le programme IDCLIC / Oz est devenu un pilier de la performance opérationnelle d’Orange, reconnu à l’échelle internationale comme une référence en matière d’innovation portée par les collaborateurs.

130 000+ idées

soumises

12 000 idées mises en oeuvre

(taux d’implémentation de 10 %, leader du marché)

60 000 utilisateurs engagés

(35 % de taux d’adoption sur l’ensemble des effectifs)

5 000 experts métiers mobilisés

pour évaluer et accélérer les idées

450M€ d'économies générées

dans les opérations, la relation client et les domaines techniques

Orange a ainsi transformé l’intelligence décentralisée en un avantage concurrentiel stratégique, générant des économies massives tout en renforçant l’engagement et la culture d’innovation à l’échelle du Groupe.

« La force de cette approche réside dans sa simplicité, combinée à un haut niveau d’organisation. Les étapes sont très transparentes : soumission, revue, sélection, étude de marché, attribution des récompenses…

Sur les 122 000 idées collectées depuis la création du programme il y a sept ans, 12 000 ont déjà été mises en œuvre. Ce n’est pas rien. Cela contribue aussi au succès de cette plateforme. »

Stéphane Richard
Directeur Général
(2011–2022)

Orange Group

Comment fonctionne le dispositif ?

Le modèle Orange repose sur un processus robuste et transparent qui donne aux équipes les moyens d’agir, de l’idéation à la mise en œuvre.

  1. Idéation et contribution
    Les collaborateurs soumettent des initiatives à tout moment ou participent à des challenges thématiques réguliers pilotés par les équipes de transformation.
  2. Evaluation
    Les entités locales évaluent rapidement les initiatives à l’aide de critères de notation structurés. Les experts analysent la faisabilité, l’impact et les coûts de mise en œuvre.
  3. Sélection
    Des comités locaux et centraux valident les projets à fort potentiel.
  4. Déploiement et suivi
    Des workflows et des outils de suivi budgétaire permettent de tester, déployer et diffuser les initiatives à l’échelle des régions.
  5. Reconnaissance
    Pour renforcer l’engagement et la visibilité du programme, les collaborateurs gagnent des tokens en échange de leurs contributions, qu’ils peuvent utiliser dans une boutique dédiée.

Ce processus systématique a permis aux collaborateurs de devenir des acteurs clés de la transformation de l’entreprise.

Fonctionnalités clés

Orange s’est appuyé sur la plateforme de management de l’innovation corporate de Yumana pour structurer, déployer et mesurer l’innovation portée par les collaborateurs :

Architecture multi-instances

Chaque pays et chaque entité métier opèrent de manière autonome au sein d’un cadre global unifié.

Automatisation des workflows

Un cycle de vie des idées fluide, de la soumission au déploiement, réduisant la charge administrative.

Outils de collaboration sociale

L’intégration avec le réseau social interne d’Orange renforce la visibilité et l’engagement communautaire.

Gamification & Reconnaissance

Incitations et badges maintiennent la motivation et la participation.

Analytics & Suivi budgétaire

Des tableaux de bord en temps réel suivent les économies, les taux de mise en œuvre et le ROI.

Facteurs clés de succès

Sponsorship exécutif

Soutien fort du top management et de la Direction de la Transformation.

Gouvernance décentralisée

Autonomie des équipes locales tout en garantissant un alignement global.

Déploiement accéléré

Priorité donnée aux idées pragmatiques et rapidement actionnables.

Collaboration transverse

Experts et équipes opérationnelles ont travaillé ensemble pour valider et délivrer des solutions à fort impact.

Culture de la reconnaissance

Récompenses régulières et forte visibilité ont encouragé la participation continue.

Pilotage par la donnée

Des KPI relient les efforts d’innovation à un impact mesurable.

Cette combinaison de vision stratégique et de conception centrée sur l’humain a permis de rendre le moteur d’innovation d’Orange à la fois scalable et durable.

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