How can we make sure our challenge attracts startups that truly fit our business needs?

Getting the right startups starts well before you publish your challenge. It's all about how clearly you define, target, and communicate your business need. Start with a clear, specific brief by describing your challenge in concrete terms. Mix broad visibility with targeted outreach using Yumana's integrated smart scouting engine. Work with trusted partners like venture builders, universities, or accelerators. Create a transparent, professional experience with clear milestones and evaluation criteria. Give feedback and visibility to build trust and reputation in the startup ecosystem.

How can we assess startup maturity, credibility, and scalability before shortlisting?

Define clear selection criteria that translate your business need into measurable factors including strategic fit, solution readiness, scalability, team capability, business model robustness, and data & compliance readiness. Balance data with human insight by combining funding data, patents, and client lists with expert reviews. Benchmark and compare startups using structured evaluation forms and magic quadrants to visualize differences and identify the best fit quickly.

How do we position the challenge to appeal to the most relevant startups and innovation partners?

Clarity is more persuasive than hype. Explain why your challenge matters, what's in it for startups, and how fast decisions will be made. Use real data or examples that show you've validated the problem internally, and outline the potential for pilot projects or scale-ups. With Yumana, teams can structure the challenge page around these key elements, publish it in their own visual identity, and use analytics to track engagement.

What type of support does Yumana offer to design and effectively run an open innovation challenge?

Yumana offers hands-on support at every stage of the process. Before launch, experts work with your team to define the challenge brief, selection criteria, and communication plan. Once live, Yumana helps configure workflows, evaluation forms, and scoring rules. Beyond launch, Yumana assists in post-challenge follow-up, structuring how results are tracked and integrated into your partner referential to build on each challenge.

Can Yumana's solution meet the needs of SMEs and mid-sized companies?

Yes. Yumana is fully configurable and perfectly suited for smaller organizations. It simplifies every stage of an open innovation challenge without requiring complex setup or large internal teams. SMEs benefit from ready-to-use templates, integrated scouting, and flexible pricing, enabling them to run professional, branded challenges and build structured partnerships with startups easily.

Lancer des challenges d’open innovation à fort impact

Pourquoi les Directions Innovation choisissent Yumana ?

Granular semantic analysis of projects and matching with technology partners.

Ciblez juste. Attirez les meilleures startups.

Les appels à candidatures traditionnels attirent l’attention mais pas forcément les bonnes startups.

Le partenariat entre Yumana et Novable garantit que chaque challenge touche les startups les plus à même de répondre à vos besoins business.

À partir de votre brief, l’IA et les analystes de Novable identifient et invitent directement les meilleurs profils, augmentant significativement la qualité et la pertinence des candidatures.

Partnership Workflow: End-to-end tracking of entity–startup relationships with maturity evaluation scorecards.

Maitrisez le processus de A à Z.

Votre challenge, votre marque, vos règles.

Yumana vous permet de créer un environnement de challenge entièrement brandé et sécurisé, de gérer les candidatures et de piloter les évaluations grâce à des grilles de scoring et des workflows personnalisables.

De la soumission des dossiers à la sélection des finalistes, chaque étape est traçable, fluide et efficace.

Partnership Kanban Board: Visual management of partnerships and startup portfolio.

Chaque challenge renforce votre écosystème.

Une fois le challenge terminé, l’histoire continue.

Les startups qualifiées et leurs évaluations sont conservées dans un référentiel partagé, accessible à l’ensemble de l’organisation.

Au fil du temps, vous constituez un portefeuille vivant de partenaires de confiance, que vous pouvez réactiver, suivre et engager sur de futurs projets, tout en réduisant les redondances et en accélérant la collaboration.

Questions fréquentes

Comment s’assurer que votre challenge attire des startups réellement adaptées à vos besoins business ?

Attirer les bonnes startups commence bien avant la publication du challenge. Tout repose sur la clarté avec laquelle vous définissez, ciblez et communiquez votre besoin business.

Voici les bonnes pratiques les plus efficaces :

Commencer par un brief clair et précis.
Décrivez votre challenge de manière concrète. Plutôt que « nous cherchons des matériaux durables », précisez par exemple « des solutions permettant de réduire les déchets d’emballage dans la logistique sous chaîne du froid ». Plus le besoin est précis, plus les startups peuvent s’auto-qualifier et plus les équipes internes restent alignées.
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Combiner visibilité large et approche ciblée.
La communication sur votre site ou LinkedIn permet de créer de la notoriété, mais les startups les plus pertinentes proviennent souvent d’une approche ciblée. Le moteur de smart scouting intégré à Yumana utilise votre brief pour identifier et inviter des startups correspondant à vos critères : maturité technologique, secteur, zone géographique ou niveau de préparation. Cette approche hybride améliore à la fois le volume et la qualité des candidatures.
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S’appuyer sur des partenaires de confiance.
Collaborer avec des startup studios, universités ou accélérateurs permet de valider les startups et d’élargir votre portée. Partager votre challenge au sein de communautés d’innovation qualifiées attire également des partenaires pré-sélectionnés.
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Proposer une expérience claire et professionnelle.
Les startups vous évaluent autant que vous les évaluez. Un processus transparent, avec des jalons, des critères d’évaluation et des délais clairs, renforce la confiance. Yumana vous permet de créer une page de challenge brandée, de gérer les candidatures et de piloter les évaluations dans un espace unique.
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Donner du feedback et de la visibilité.
Même pour les startups non retenues, un retour constructif et une communication transparente renforcent votre crédibilité et encouragent une participation future.

En définitive, attirer les bonnes startups repose sur la clarté, la portée de votre écosystème et une exécution rigoureuse. Yumana vous accompagne sur l’ensemble du processus, du brief à l’évaluation et au suivi des collaborations, afin que chaque challenge génère un impact mesurable.

Comment évaluer la maturité, la crédibilité et la capacité de passage à l’échelle des startups avant la présélection ?

Sélectionner les bons partenaires startups repose autant sur l’alignement stratégique que sur la capacité d’exécution. Les équipes d’open innovation les plus performantes combinent données objectives et expertise humaine.

Voici une approche pragmatique :

Définir des critères de sélection clairs.
Traduisez votre besoin business en critères mesurables, au-delà de la simple « innovation technologique ».

Les principales catégories incluent :
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- Alignement stratégique : cohérence avec les priorités, enjeux business et feuilles de route techniques
- Maturité de la solution : niveau TRL, statut de la propriété intellectuelle, capacité à lancer un pilote
- Scalabilité: aptitude à déployer la solution sur plusieurs sites ou marchés dans des délais réalistes
- Qualité de l’équipe : expérience des fondateurs, connaissance du secteur, fiabilité opérationnelle
- Solidité du modèle économique : traction commerciale, clients actifs, viabilité financière
- Conformité et données : compatibilité IT, sécurité des données et respect des contraintes réglementaires
  
  Chaque critère peut être pondéré selon vos priorités (par exemple sur une échelle de 1 à 5).
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Combiner données et analyse humaine.
Les indicateurs chiffrés ne suffisent pas. Il est essentiel de croiser données de financement, brevets ou références clients avec des revues d’experts ou des entretiens pour évaluer la capacité réelle de collaboration.
Yumana structure cette évaluation grâce à des formulaires configurables, des scores multi-évaluateurs et des tableaux de bord transparents.
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‍Benchmarker et comparer.
Lorsque plusieurs startups semblent prometteuses, une comparaison côte à côte permet d’identifier la plus scalable. Les critères comme la maturité technologique, l’effort d’intégration ou le potentiel ROI deviennent déterminants. Les quadrants visuels de Yumana facilitent cette analyse et accélèrent la prise de décision.

En résumé, la sélection la plus efficace repose sur une évaluation structurée enrichie par l’expertise humaine. Les startups qui excellent sur ces deux dimensions sont celles qui créent une valeur durable.

Comment lancer un challenge pour attirer les startups et partenaires d’innovation les plus pertinents ?

Un challenge d’open innovation réussi parle le langage des startups. Il doit clairement expliquer le problème à résoudre, le contexte business et les perspectives de collaboration.

Les startups veulent comprendre pourquoi votre défi est important, ce qu’elles peuvent y gagner et à quelle vitesse les décisions seront prises.

La clarté est toujours plus persuasive que le discours promotionnel. Appuyez-vous sur des données concrètes ou des exemples montrant que le problème a déjà été validé en interne, et précisez les opportunités de pilotes ou de déploiement à plus grande échelle.

Avec Yumana, les équipes structurent leur page de challenge autour de ces éléments clés, la publient dans leur identité visuelle et analysent l’engagement grâce aux données des tableaux de bord. Couplé au scouting intégré, cela garantit que les startups candidates correspondent réellement au brief et perçoivent votre entreprise comme un partenaire crédible et attractif.

Quel type d’accompagnement Yumana propose-t-il pour concevoir et piloter efficacement un challenge d’open innovation ?

Yumana accompagne les équipes à chaque étape, en combinant expertise méthodologique et mise en place technique. En amont du lancement, nos experts travaillent avec vous pour définir le brief, les critères de sélection et la stratégie de communication.

Une fois les modalités définies, nous vous aidons à configurer les workflows, les formulaires d’évaluation et les règles de scoring afin que les évaluateurs puissent comparer et sélectionner les meilleures startups en toute simplicité.

Après le challenge, Yumana accompagne également le suivi des résultats et leur intégration dans votre référentiel partenaires, afin de capitaliser sur chaque partenaire. L’accompagnement va donc bien au-delà de la configuration : il s’agit de mettre en place un modèle d’open innovation reproductible et scalable.

La solution Yumana est-elle adaptée aux PME et aux entreprises de taille intermédiaire ?

Oui. Yumana est entièrement configurable et parfaitement adaptée aux PME et aux ETI. Elle simplifie chaque étape d’un challenge d’open innovation, de la publication à l’évaluation et au suivi des candidatures, sans nécessiter de configuration complexe ni d’équipes internes dédiées.

Les PME bénéficient de modèles prêts à l’emploi, du scouting intégré et d’une tarification flexible, leur permettant de lancer des challenges professionnels, brandés et structurés, tout en développant des partenariats solides avec des startups.

Lancez des challenges ouverts qui attirent les bons partenaires

Pourquoi les Directions Innovation choisissent Yumana ?

Ciblez juste. Attirez les meilleures startups.

Maitrisez le processus de A à Z.

Chaque challenge renforce votre écosystème.

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