La Suite Yumana :

Collaborateurs, partenaires, fournisseurs ou clients :

donnez accès à votre plateforme à l’audience de votre choix. La solution Yumana facilite l’accès à vos employés grâce à l’intégration à Microsoft 365.

Vous souhaitez engager des collaborateurs sur le terrain ?
Aucun souci ! Ils peuvent déposer leur idée grâce à un QR code sans nécessiter de connexion préalable.

Offrez un espace tout-en-un à vos utilisateurs.

Avec Yumana, ils gèrent leur profil, leurs contributions et leurs abonnements via un espace dédié.

En participant à la démarche d’innovation, les utilisateurs alimentent automatiquement leur profil d’activité, constitué de 6 soft-skills.

Elles seront utilisées par l’algorithme de la plateforme pour constituer des équipes réellement complémentaires.

Personnalisez entièrement votre plateforme et créez un parcours utilisateurs qui répond à vos enjeux.

Pensée pour favoriser la participation, la plateforme Yumana s’appuie sur le système de machine learning pour personnaliser l’expérience des utilisateurs.

Elle leur propose des contenus en lien avec leurs centres d’intérêt, et augmente ainsi leur implication.

Ne faites plus de concession : la plateforme Yumana s’adapte à la langue choisie par vos utilisateurs.

Ils sélectionnent leur langue dès la première connexion.
Chaque contribution est traduite dans la langue du lecteur, peu importe son origine.

Pour une expérience optimisée, vos utilisateurs peuvent également rechercher parmi toutes les initiatives déposées ; elles seront automatiquement traduites dans la langue de leur choix.

Facilitez l’accès de votre audience cible à toutes les idées et projets disponibles sur votre plateforme.

Plusieurs critères enrichissent l’expérience de recherche de vos utilisateurs (entité, type, statut d’avancement, thèmes, auteur, tag, etc.).

Yumana s’appuie sur la technologie ElasticSearch pour vous offrir un confort de recherche qui fluidifie le parcours utilisateur.

Choisissez qui a accès aux idées et projets sur votre plateforme.

Vous ne souhaitez pas rendre visibles certaines idées à l’ensemble de votre réseau ?

En un clic, vous gérez le niveau de confidentialité de chaque idée de votre portefeuille.

Eveillez l’esprit de compétition de vos communautés en leur apportant une véritable expérience gamifiée.

Les utilisateurs gagnent des points d’expérience en fonction de leur activité sur la plateforme.

L’opportunité pour vous de mettre en avant et récompenser les contributeurs les plus actifs.

Optez pour le vote par financement participatif et récompensez les utilisateurs les plus actifs en leur offrant des jetons à hauteur de leur implication.

Le mode d’emploi est simple.
Distribuez les jetons selon vos critères : pour chaque action réalisée par vos utilisateurs sur la plateforme, choisissez le nombre de jetons qui seront gagnés.

L’utilisateur peut ensuite investir ses jetons sur les idées et projets de son choix.

Vos collaborateurs s’interrogent sur la pertinence de leurs idées ?

Ils souhaitent participer mais manquent d’inspiration ?
Yumana a la solution.

Notre plateforme intelligente s’appuie sur la technologie d’OpenAI pour booster la participation de votre audience.

Vos collaborateurs peuvent désormais interroger notre IA :

• S’ils souhaitent être inspirés sur une thématique spécifique
• S’ils souhaitent tester leur idée et recevoir des conseils en temps réel

Engagez vos communautés à travers des espaces d’échanges et de collaboration au sein d’un forum de discussion et d’entraide.

Le collaborateur peut lancer un sujet, répondre aux questions ou problématiques posées, etc.

Favorisez la collecte d’idées qualifiées en personnalisant entièrement votre formulaire de dépôt.

L’utilisateur peut déposer une idée de manière anonyme, sauvegarder son brouillon ou encore joindre des vidéos et fichiers.

Innovation durable, amélioration des process, IA... Identifiez en un clin d’œil les grandes tendances sur votre plateforme !

Lors de la phase de dépôt, la plateforme Yumana analyse et identifie automatiquement les sujets clés d’une idée.

Le système de recommandation de votre plateforme s’alimente ainsi intelligemment en fonction du profil et des centres d’intérêts de vos participants.

Grâce au système de corrélation d’idées, ne collectez que des idées à valeur ajoutée.

Lors du dépôt d’idées, la plateforme facilite la collaboration en identifiant et proposant des contributions similaires pour inciter les utilisateurs à rejoindre une idée existante.

Le gestionnaire de la plateforme peut ainsi regrouper les idées similaires et éviter les doublons.

Assurez la concrétisation de vos projets en encourageant la création d’équipes aux profils complémentaires.

Avec le « Profil d'activité » et le « Magic Team Builder », la plateforme Yumana permet à vos participants de constituer en un clic des équipes pluridisciplinaires, essentielles au succès de vos programmes d’intrapreneuriat et d’innovation.

Les porteurs d’idées peuvent également rechercher des co-équipiers selon leurs critères et les utilisateurs peuvent déposer leur candidature pour rejoindre l’équipe de leur choix.

• Donnez la parole à vos communautés en intégrant le module de remontée d’irritants à votre plateforme.

  Pour plus de simplicité, aucune connexion n’est nécessaire : vos utilisateurs peuvent partager leurs feedbacks tout au long de l’année via un QR Code.

• Démontrez votre engagement auprès de vos communautés :

  Regroupez les remontées par thématiques et lancez des challenges de résolutions pour remédier aux problématiques de vos équipes.

Personnalisez vos scorecards en intégrant vos propres critères d’évaluation et sélectionnez uniquement les initiatives à fort potentiel.

Redonnez le pouvoir de décision à vos collaborateurs en optant pour le vote communautaire et distribuez à tous un nombre de votes égal.

Vous avez choisi de gamifier votre plateforme pour booster la participation ?

Vos utilisateurs peuvent alors voter avec les jetons qu’ils ont gagnés grâce à leur implication sur la plateforme.

Enrichissez votre processus de sélection en impliquant les experts métier à l’évaluation des idées.

La plateforme met à disposition des gestionnaires des grilles d'évaluation entièrement personnalisables.

Les gestionnaires peuvent solliciter les experts en fonction de leurs compétences, d’un groupe d’appartenance ou encore de manière individuelle.

Nombre de likes obtenus, score de popularité ou encore score de pertinence…

Pour faciliter les étapes de sélection, la plateforme permet de définir vos règles d’automatisation pour filtrer rapidement les idées les plus prometteuses en fonction des critères de votre choix.

Sélectionnez les idées à plus fort potentiel avec Darwin, l’assistant décisionnel intelligent intégré à votre plateforme.

Gagnez en productivité et accompagnez les gestionnaires de votre plateforme dans le pilotage de leur portefeuille d’innovation.

Comment ça marche ?

Votre assistant décisionnel intégré calcule un score sur 100, basé sur l’activité de vos utilisateurs.
Trois axes sont pris en compte pour une analyse prédictive intelligente :

• L’engagement de vos équipes
• La valeur de vos initiatives
• Le dynamisme de vos entités ou métiers

Pour plus de pertinence, votre assistant décisionnel analyse également en temps réel l’activité de vos initiatives.

Equipez vos utilisateurs avec des outils dédiés à la gestion de projets :

• Fil de conversation privé
• Outil de planification
• Gestionnaire de tâches (privées et publiques)
• Suivi budgétaire
• Système de partage de documents
• Bilan de projet pour partager les retours d’expérience
• Consultation de l’historique des actions menées sur le projet.

Vous avez identifié des initiatives ayant un impact positif sur vos communautés ? Labellisez-les !

Elles seront mises en avant sur votre plateforme pour encourager vos utilisateurs à les adopter et démultiplier leur impact, dans le cadre d’un programme de performance environnementale par exemple.

Favorisez l’adoption de bonnes pratiques avec la Suite Yumana et suivez leur déploiement.

Sur votre plateforme, vos utilisateurs ont à leur disposition plusieurs outils, qui vous permettront de piloter l’impact des bonnes pratiques sur votre communauté.

Ils peuvent ainsi :

• Déclarer leur intérêt pour l’adoption d’une ou plusieurs initiatives
• Consulter les ressources disponibles au déploiement des initiatives
• Échanger avec l’équipe d’expert en charge du déploiement des initiatives
• Partager le bilan de déploiement des initiatives adoptées

Paramétrez le parcours que vont suivre les initiatives collectées sur votre plateforme grâce aux workflows personnalisés.

De la phase d’idéation au déploiement des projets à grande échelle, définissez un workflow reflétant votre processus interne et pilotez chaque étape pour un suivi plus précis de votre démarche.

Vous souhaitez imposer des étapes de validation pour filtrer les projets en cours de développement ? Intégrez simplement vos besoins à votre workflow, paramétrable directement sur votre plateforme.

Pour faciliter la compréhension de votre programme par vos utilisateurs, les différentes étapes qui composent votre workflow leur sont visibles une fois ce dernier validé.

Communiquez tout au long de votre démarche pour entretenir la dynamique du programme avec notre concepteur de Newsletter et nos outils intégrés d’emailing.

Interagissez avec votre communauté et engagez activement les participants grâce aux modules de sondages et de quiz.

Recueillez des retours instantanés et évaluez rapidement la compréhension des thématiques abordées par votre programme.

Grâce à la chaine vidéo et aux pages d’actualité entièrement personnalisables, proposez des contenus attractifs pour booster l’engagement de votre communauté :

• Publiez des articles
• Enrichissez les contenus de veille,
• Concevez des catalogues de formation, ...

Avec notre système de notifications personnalisées, tenez votre communauté informée par e-mail des dernières publications liées à leurs abonnements et activités sur la plateforme.

Le contenu de ces notifications est personnalisable selon vos préférences.

Valorisez les initiatives les plus pertinentes auprès de votre communautés grâce aux catalogues.

Réalisez des sélections d’initiatives basées sur vos critères et promouvez-les auprès des équipes de votre choix pour booster leur participation.

Administrez et créez vos campagnes directement depuis l’interface de pilotage :

• Choisissez votre population cible (entités, groupes, externes, partenaires) et paramétrez les autorisations et droits d’accès au challenge ;
• Choisissez la thématique, rédigez la description et personnalisez le formulaire ;
• Gérez le timing des phases du challenge ;
• Paramétrez la phase de vote et ses modalités : vote communautaire, vote avec critères, vote par financement participatif ;
• Rédigez les contenus et mettez-les en page facilement avec notre « Challenge Page builder » ;
• Activez les widgets de présentation des idées suivant les critères de votre choix.

Visualisez tous les résultats de votre challenge directement dans votre back office.

Grâce aux différents outils d’analyse de la valeur à votre disposition (score de pertinence, algorithme de popularité, résultats de la session de vote, etc.), désignez le gagnant de votre campagne d’appel à idées.

En un clic, sélectionnez les idées gagnantes, affichez-les dans la page du challenge et transférez-les vers le programme d’accélération le plus adéquat.

Les gestionnaires disposent d’un cockpit qui synthétise l’activité globale des communautés sur la plateforme.

Il vous permet de voir toutes les demandes qui sont en attente de traitement et de gérer vos tâches ou celles que vous avez attribuées à d’autres gestionnaires.

Suivez en temps réel les différentes phases de votre démarche selon de nombreux indicateurs : fréquentation, niveau d’engagement, contributions, …

Pour un suivi plus personnalisé, plusieurs outils sont à votre disposition :

• Exportez toutes vos données sous Excel ;
• Téléchargez toutes les idées collectées au format .PDF ;
• Connectez-vous via API à des solutions internes comme PowerBI.

Offrez à vos potentiels partenaires l’opportunité de candidater et à vos collaborateurs la possibilité de soumettre des propositions de partenaires sur la plateforme.

Avec la Suite Yumana, modélisez le processus de gestion de partenaires défini par votre organisation directement dans votre plateforme.

Personnalisez l’ensemble des étapes en fonction de la typologie de partenaires et selon vos préférences.

Centralisez la gestion de votre référentiel de partenaires sur votre plateforme et pilotez les collaborations en cours.

La Suite Yumana vous offre différents niveaux de gestion :

• Une gestion globale de la relation partenaire au niveau de votre organisation
• Une gestion par entité (services, pays, etc.). Chaque entité peut ainsi démarrer une collaboration avec des partenaires en totale autonomie et suivre son avancement via un workflow dédié.

Facilitez la prise d’informations sur vos partenaires en favorisant le partage de feedbacks au sein de votre communauté.

Après avoir initié une collaboration, le gestionnaire de votre plateforme ainsi que les collaborateurs peuvent évaluer les partenaires pour encourager d’autres personnes à prendre contact avec eux.

Plusieurs outils sont à leur disposition pour évaluer un partenaire :

• Les avis déposés par d’autres collaborateurs sur la fiche partenaire
• Les recommandations (système d’étoile et verbatim) sur la fiche partenaire
• Les scorecards, renseignées par des collaborateurs ayant initié la collaboration
• L’évaluation d’experts, pour intégrer les retours des experts métiers dans l’analyse de vos partenaires

Trouvez facilement le partenaire idéal en connectant votre référentiel Crunchbase à la Suite Yumana.

Pour plus d’efficacité, les utilisateurs de votre plateforme peuvent rechercher le partenaire de leur choix suivant de multiples critères (typologie, technologies, statut de la collaboration, etc.).

Grâce à la vue Kanban, ils peuvent également sélectionner le partenaire idéal en fonction de son statut (partenaire proposé, partenaire qualifié, solution éprouvée, etc.)

Offrez un espace personnel à vos partenaires ainsi qu’un accès dédié à votre plateforme.

Sur leur profil, ils peuvent consulter et éditer leur page d’information, et participer aux projets auxquels ils collaborent.

La page d’information donne également aux utilisateurs de la visibilité sur les collaborations en cours avec ces partenaires.

Simplifiez la collaboration entre vos équipes et vos partenaires avec la Suite Yumana.

Chaque utilisateur interne peut liker, noter, recommander un partenaire ou partager son témoignage sur leur collaboration.

En un clic, un porteur de projets peut démarrer une collaboration et l’intégrer comme membre d’équipe.