Intrapreneuriat

Les clés pour un programme d’intrapreneuriat réussi

Un dispositif d’intrapreneuriat encourage les collaborateurs à aiguiser leur esprit entrepreneurial, pouvant ainsi se révéler disruptif pour votre entreprise. Avant d’en lancer un, il est donc essentiel de réfléchir en amont aux objectifs de ce dispositif et à la stratégie pour les atteindre.

Plusieurs facteurs clés sont indispensables au bon déroulement de votre programme d’intrapreneuriat :

• Etablissez un sponsorship fort : assurez-vous de l’engagement du top management et des responsables métiers dans votre démarche pour garantir la disponibilité des ressources humaines et financières nécessaires au succès de votre programme d’intrapreneuriat.
• Optez pour un outil sur-mesure : sélectionnez une plateforme capable de répondre à vos enjeux et de piloter précisément le ROI de votre démarche, pour ajuster le programme si les résultats ne sont pas au niveau de vos attentes.
• Fixez-vous des objectifs clairs et réalistes : définissez clairement les enjeux de votre dispositif et assurez-vous de leur alignement avec les objectifs stratégiques du top management. Communiquez-les de manière transparente à toutes les parties prenantes.
• Accompagnez et valorisez vos intrapreneurs : encouragez vos intrapreneurs en leur accordant l’autonomie et les ressources nécessaire à la réussite de leur projet et récompensez-les à la hauteur de leur implication.

1ère étape : concevoir son dispositif d’intrapreneuriat

Cette première phase sera déterminante pour le succès de votre programme d'intrapreneuriat.

Avant de commencer, assurez-vous d’établir les éléments suivants :

• L’état des lieux de l’existant

  Lorsque vous lancez un dispositif d’intrapreneuriat, plusieurs possibilités se présentent : une démarche peut déjà avoir été mise en place auparavant ou d’autres programme d’innovation peuvent co-exister. Pour mener au mieux votre démarche, il est essentiel de comprendre votre organisation peut accueillir ce type de dispositif, d’identifier les réussites ou échecs de démarches existantes par exemple, et d’échanger avec votre top management pour aligner les ambitions de votre programme aux objectifs stratégiques de votre entreprise.

• Le cadre du programme d’intrapreneuriat

  Définissez en amont la vision et les objectifs de votre démarche et communiquez-les de manière transparente auprès de votre audience cible. Fixez ensuite les KPIs relatifs à ces enjeux stratégiques afin de mesurer le succès de votre dispositif d’intrapreneuriat. Vous pourrez ainsi orienter vos efforts vers les initiatives les plus porteuses pour votre activité.

• Le modèle opérationnel du programme d’intrapreneuriat

  Pour définir le modèle opérationnel de votre dispositif d’intrapreneuriat, il est nécessaire d’établir les éléments suivants :

  1. Votre population cible, que vous souhaitez engager dans votre programme d’intrapreneuriat
  2. Les obstacles potentiels et les solutions que vous pouvez apporter pour les surmonter
  3. Les étapes et jalons de votre programme (appels à idées et candidatures, processus et critères de sélection, durée des étapes, stage gates, pilotage des projets, etc.)
  4. Les modalités et ressources nécessaires au programme, pour assurer la réussite des phases d’exploration et de maturation
  5. Le dispositif d’engagement des parties prenantes à votre programme
  6. L’accompagnement du dispositif par vos équipes RH (définition d’une charte pour votre programme, soutien aux collaborateurs dont le parcours est arrêté, intégration des missions intrapreneuriales aux objectifs annuels, etc.)

  Il se peut que vous deviez ajuster votre modèle opérationnel en cours de route.

  N’oubliez pas d’intégrer un système de feedback continu tout au long de votre programme pour gagner en agilité.

• La gouvernance du programme d’intrapreneuriat

  Dans le cadre d’un dispositif d’intrapreneuriat, il est indispensable de définir une gouvernance claire : elle peut être centralisée, décentralisée, hybride, … Elle va dépendre, notamment, de votre structure organisationnelle, de votre historique et des enjeux de votre programme. Une fois ces éléments clarifiés, identifiez l’ensemble de vos parties prenantes et leur rôles (équipe cœur, experts externes, sponsors, etc.), puis définissez les instances qui constitueront votre gouvernance (comité d’engagement, de sélection, etc.).

2ème étape : maximisez la captation d’idées et de talents dans votre dispositif d’intrapreneuriat

Vous avez conçu votre dispositif d’intrapreneuriat : il est temps de convier votre audience cible à participer à votre programme.

Découvrez comment capter un maximum d’idées et de candidatures :

• 1. Optez pour une plateforme dédiée

  Mener un dispositif d’intrapreneuriat nécessite de disposer d’un outil complet, et pensé pour répondre à vos besoins. 100% personnalisable, la plateforme Yumana vous permet de collecter les idées et les candidatures correspondant aux critères de votre choix.

  De nombreuses fonctionnalités vous permettent de capter les meilleures idées et candidats :

  • Système de corrélation des idées,
  • Auto-tagging pour enrichir le contenu,
  • Brainstorming intégré avec notre assistant intelligent Darwin, etc.

  Elue « Best Ease of Use 2023 » par Capterra, la Suite Yumana favorise l’engagement en se basant sur les données de navigation de vos utilisateurs pour leur proposer du contenu en fonction de leurs centres d’intérêt.

• 2. Communiquez régulièrement sur votre dispositif

  Vous connaissez l’appétence de vos collaborateurs pour votre futur programme d’intrapreneuriat mais craignez tout de même un manque de participation ? Pas d’inquiétude, la plateforme Yumana vous permet de promouvoir votre programme et ses nouveautés auprès de la cible de votre choix. Push de notifications, e-mailing dédié ou newsletter globale, la Suite Yumana inclut tous les outils nécessaires pour informer votre audience cible des sujets de votre choix. Vous souhaitez aller plus loin ? Déployez une stratégie de contenu adaptée aux différents profils de vos utilisateurs : vidéos, articles, webinaires…

3ème étape : évaluer et sélectionner les meilleures idées et candidats de votre programme d’intrapreneuriat

Vous avez collecté des centaines d’idées et de candidatures ?

Découvrez les outils à votre disposition pour identifier les plus prometteuses :

• Popularité, scorecards, vote communautaire et communautés d’experts

  Quatre outils vont vous permettre de sélectionner les meilleures candidatures et les meilleures idées :

  • La popularité d’une idée : plus vos collaborateurs interagissent à propos d’une idée, plus celle-ci devient « populaire ».
  • Les scorecards : pensées pour faciliter l’identification des idées correspondant à vos ambitions stratégiques, les scorecards sont entièrement personnalisables et vous offrent un premier aperçu de la valeur ajoutée d’une idée pour votre programme. Elles vous permettent également d’effectuer une pré-sélection des idées et des candidats.
  • Le vote communautaire : une fois votre pré-sélection effectuée, vous pouvez la soumettre au vote auprès de votre communauté.
  • L’évaluation par la communauté d’experts : pour des sujets nécessitant des connaissances spécifiques, faites appel à des experts métiers et intégrez-les dans le processus de sélection.

• Recherche de sponsors

  Une fois les meilleures idées sélectionnées, une étape sépare les lauréats de l’incubation : la recherche de sponsors prêts à les soutenir dans leur projet. Pour identifier les personnes disposées à financer leur initiative, les lauréats peuvent soit les approcher directement, soit les contacter via la plateforme.

• Faire appel aux communautés d’experts

  En fonction des thématiques de votre challenge, il peut être nécessaire d’impliquer des experts métier à l’évaluation des idées. La plateforme met à disposition des gestionnaires des grilles d'évaluation entièrement personnalisables. Ils peuvent alors solliciter les experts adéquats en fonction de leurs compétences, d’un groupe d’appartenance ou encore de manière individuelle.

4ème étape : constituez des équipes pluridisciplinaires performantes

Vos lauréats ont été sélectionnés et ont trouvé leur sponsor. Avant de passer à la phase d’incubation, ils doivent réunir les profils nécessaires à la réussite de leur projet.

• 1. Accompagnez vos lauréats dans la création de leur équipe

  Aider vos lauréats à identifier les collaborateurs qui feront de leur projet un succès peut s’avérer complexe. Pour simplifier cette étape, la Suite Yumana vous propose plusieurs outils directement intégrés dans votre plateforme :

  • Le profil d’activité, qui permet à vos collaborateurs d’identifier les hard et soft skills de chaque utilisateur. Pour déterminer les soft skills des collaborateurs inscrits, la plateforme se base sur leurs données de navigation et leur activité.
  • Le Magic Team Builder, qui offre à vos lauréats à la recherche de la meilleure équipe la possibilité de l’identifier et de l’inviter en un clic.

• 2. Fédérez vos talents en organisant des évènements dédiés

  Pour assurer la réussite des projets intrapreneuriaux sélectionnés par votre entreprise, il est essentiel que les équipes constituées apprennent à se connaître et à travailler ensemble. Evénementialisez les rencontres en organisant des hackathons ou des bootcamps : cela permettra aux équipes nouvellement constituées d’apprendre à collaborer efficacement.

5ème étape : explorez la faisabilité des projets et accélérez leur déploiement

La phase d’exploration des projets, également appelée phase d’incubation, permet aux équipes d’intrapreneurs de valider la proposition de valeur des idées sélectionnées.

Avant d’accélérer le déploiement des projets, les équipes évaluent généralement le product market-fit, censé confirmer le potentiel de l’idée proposée.

• Modélisez votre processus de développement interne

  Exploration, proposition de valeur, product market-fit, accélération… Il est essentiel que vous définissiez les différents jalons qui représentent votre processus interne de développement. Ils vous permettront de piloter avec précision l’avancement de vos équipes et la pertinence des idées en développement.

  Pour faciliter la gestion de ces différentes phases, la Suite Yumana vous permet de créer un workflow reprenant les jalons que vous avez définis en amont. Entièrement personnalisable, il vous offre la possibilité de modéliser tout votre processus interne directement sur votre plateforme et de centraliser ainsi la gestion de votre dispositif.

  Vous souhaitez faire appel à des experts pour évaluer la proposition de valeur d’un projet avant de tester le product market-fit ? C’est possible. À chaque phase du workflow, vous pouvez choisir les différents éléments de validation conditionnant son avancement à l’étape suivante.

• Aménagez un espace de travail pour vos intrapreneurs

  Pour assurer la concrétisation de leur projet, les équipes d’intrapreneurs bénéficient d’un espace de travail leur permettant de collaborer efficacement. Planification, gestion de tâches, suivi budgétaire sont autant d’éléments nécessitant des outils performants pour assurer le bon déroulé des projets. Vous ne souhaitez pas investir dans plusieurs outils ? Aucun souci. La plateforme Yumana intègre tous les éléments essentiels à l’avancée et au suivi de vos équipes.